Compras de materiais de climatização: encontre a importação de XML de NF-e

Os materiais chegam com documentos que também precisam de atenção

Suportes, tubulação e peças entram na rotina da empresa entre uma instalação e outra. Junto da compra, chegam os documentos do fornecedor. Se esses arquivos ficam dispersos, encontrá-los depois pode exigir procurar conversas e pastas no meio de um dia de atendimentos.

O Nuvem Gestor reúne em Notas de Compra o acesso à importação por XML. A tela solicita o arquivo da nota e oferece a seleção do documento para iniciar esse processo no sistema.

Um caminho identificado para o arquivo da compra

O XML fornecido para a nota é o documento solicitado pela importação. Mantê-lo identificado pelo fornecedor e pela compra ajuda a escolher o arquivo correspondente aos materiais que estão sendo organizados.

A área de compras concentra esse início do processo, permitindo à equipe encontrar onde trabalhar com o documento recebido. A seleção do arquivo fica dentro da rotina de notas da empresa.

Cuide da documentação junto dos materiais

Organizar os arquivos da compra facilita a continuidade do trabalho administrativo. Quem acompanha os documentos consegue identificar qual nota está sendo tratada e reunir o arquivo solicitado antes de iniciar a importação.

Para uma empresa que precisa conciliar visitas e compras, ter um caminho definido para os documentos ajuda a dar atenção também à parte administrativa de cada aquisição de materiais.

Experimente o Nuvem Gestor e conheça a organização das notas de compra da sua climatização.